Czym jest Elektroniczny Dziennik Budowy i kiedy użyć EDB?
E-dziennik budowy, czyli Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB), to urzędowy system cyfrowego prowadzenia dokumentacji przebiegu robót, powiązany z przepisami ustawy Prawo budowlane z 7 lipca 1994 r. Inwestor, kierownik budowy i powiatowy inspektor nadzoru budowlanego muszą odróżniać EDB od prywatnej aplikacji lub folderu ze zdjęciami. Instrukcję zweryfikowano: lipiec 2026 r., na podstawie materiałów Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego i ISAP.
Czym EDB różni się od prywatnego dziennika budowy online?
Elektroniczny Dziennik Budowy to system przewidziany dla dokumentacji procesu budowlanego, a prywatny dziennik online służy tylko inwestorowi do organizacji kosztów, terminów i zdjęć. Plik PDF, arkusz kalkulacyjny albo aplikacja ekipy nie zastępują dokumentacji prowadzonej w dopuszczonej formie.
W praktyce inwestor może równolegle prowadzić własny rejestr wydatków, lecz nie powinien mieszać go z wpisami EDB. To szczególnie ważne przy sporze z wykonawcą, zmianie kierownika budowy albo składaniu dokumentów po zakończeniu budowy.
- Elektroniczny Dziennik Budowy - dokumentuje przebieg robót i wpisy osób uczestniczących w procesie budowlanym.
- Archiwum inwestora - może zawierać faktury, oferty oraz korespondencję, ale nie ma samo przez się statusu dziennika budowy.
- Zdjęcia z telefonu - pomagają udowodnić stan robót, zwłaszcza przy instalacjach i robotach zanikających, lecz wymagają uporządkowania.
- Harmonogram budowy - pokazuje plan prac i płatności, natomiast nie zastępuje wpisów kierownika budowy.
- Protokół odbioru - potwierdza określone czynności lub zakres robót, a jego rolę należy odróżnić od bieżącego wpisu w dzienniku.
Czy każdy inwestor musi założyć EDB?
To zależy od rodzaju inwestycji, jej podstawy prawnej oraz aktualnie dopuszczonej formy prowadzenia dziennika. Przed rozpoczęciem robót trzeba sprawdzić aktualne zasady w Prawie budowlanym, decyzji administracyjnej i instrukcjach Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, zamiast zakładać, że jeden wariant pasuje do każdego domu.
Przy domu jednorodzinnym znaczenie mają między innymi tryb realizacji inwestycji, obowiązki związane z dokumentacją budowy oraz zakres udziału kierownika budowy. Nie wybieraj formy dziennika wyłącznie dlatego, że ekipa preferuje papier albo aplikację mobilną.
„Dokumentacja budowy i zasady prowadzenia dziennika wynikają z przepisów Prawa budowlanego; aktualną formę oraz procedurę należy weryfikować w źródłach urzędowych.” — Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Prawo budowlane, tekst aktualny 2026 r.
Krótka reguła, którą stosuję przy przygotowaniu formalności: EDB uruchamia się po potwierdzeniu wymagań dla konkretnej budowy, nie jako zamiennik konsultacji z kierownikiem budowy. Przydatne porównanie znajdziesz także w materiale dziennik budowy a e-Dziennik - różnice.
Kto może założyć Elektroniczny Dziennik Budowy?
Elektroniczny Dziennik Budowy zakłada osoba uprawniona w aktualnym systemie do utworzenia dokumentacji dla danej inwestycji, najczęściej działająca po stronie inwestora. Kierownik budowy, projektant i inspektor nadzoru inwestorskiego otrzymują własne role, dlatego nie należy przekazywać im konta inwestora. Zakres ról trzeba potwierdzić w bieżącej instrukcji EDB GUNB.
Czy inwestor zakłada EDB, a kierownik robi wpisy?
Najczęściej inwestor organizuje dostęp do dokumentacji, natomiast kierownik budowy wykonuje wpisy wynikające z prowadzenia robót. Nie oznacza to, że inwestor może wpisywać za kierownika informacje techniczne, daty odbiorów czy potwierdzenia gotowości robót.
Z mojej praktyki redakcyjnej wynika, że problemy zaczynają się wtedy, gdy inwestor i kierownik ustalają role „na telefon” bez sprawdzenia ich w systemie. Warto wykonać test dostępu przed wejściem ekipy na działkę, a nie w dniu betonowania fundamentów.
- Inwestor - odpowiada za zorganizowanie procesu budowy i powinien dopilnować prawidłowego dostępu do dokumentacji.
- Kierownik budowy - prowadzi budowę oraz dokonuje wpisów należących do jego obowiązków i uprawnień.
- Projektant - może uczestniczyć w procesie budowlanym w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji i nadzoru autorskiego.
- Inspektor nadzoru inwestorskiego - działa po stronie kontroli robót, jeżeli inwestor ma obowiązek lub decyzję o jego ustanowieniu.
- Powiatowy inspektor nadzoru budowlanego - jest organem nadzoru, a nie użytkownikiem konta inwestora do codziennego prowadzenia dziennika.
Dlaczego każdy uczestnik powinien używać własnego konta?
Każdy uczestnik powinien korzystać z własnego dostępu, ponieważ identyfikowalność autora wpisu ma znaczenie dla wiarygodności dokumentacji. Wspólne hasło utrudnia ustalenie, kto faktycznie wykonał czynność, i może stworzyć problem przy kontroli lub sporze.
Nie wysyłaj danych logowania SMS-em wykonawcy ani nie zapisuj ich na kartce w kontenerze budowlanym. Jeśli kierownik zmienia telefon lub nie może się zalogować, właściwą drogą jest odzyskanie dostępu i sprawdzenie nadanej roli.
„Elektroniczna dokumentacja ma sens tylko wtedy, gdy można przypisać działanie do konkretnego użytkownika i roli w procesie budowlanym.” — Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, materiały dotyczące EDB, 2026 r.
Jednozdaniowa zasada: inwestor udostępnia role, a nie swoje hasło. Zakres odpowiedzialności omawia też poradnik kto prowadzi wpisy w dzienniku budowy.
Co przygotować przed założeniem EDB?
Przed założeniem EDB przygotuj dane identyfikujące inwestycję, dokumenty określające podstawę robót oraz informacje o uczestnikach procesu budowlanego. Najbezpieczniej porównać je z zatwierdzonym projektem, decyzją lub zgłoszeniem, aby uniknąć późniejszej korekty danych. Nie wpisuj danych „z pamięci”, gdy pod ręką masz dokumentację budowy.
Jakie dane inwestycji sprawdzić przed logowaniem EDB?
Najpierw porównaj dane działki, inwestora, adresu i podstawy realizacji robót z dokumentami budowlanymi. Ten krok zajmuje zwykle kilkanaście minut, a ogranicza ryzyko niezgodności pomiędzy Elektronicznym Dziennikiem Budowy a projektem architektoniczno-budowlanym.
Przykład: inwestor buduje dom na dwóch działkach ewidencyjnych, ale w roboczej notatce ma tylko numer jednej z nich. Przed utworzeniem dziennika powinien oprzeć się na danych z dokumentów, nie na skróconym opisie używanym przez ekipę.
- Podstawa realizacji inwestycji - sprawdź decyzję, zgłoszenie albo inne dokumenty odnoszące się do konkretnej budowy.
- Dane inwestora - porównaj imię, nazwisko lub nazwę podmiotu z dokumentami składanymi do organu administracji.
- Lokalizacja robót - przygotuj adres i oznaczenia działki zgodne z dokumentacją geodezyjną oraz projektem.
- Dane kierownika budowy - zweryfikuj ich aktualność przed zaproszeniem uczestnika do systemu.
- Projekt budowlany - miej pod ręką właściwą wersję projektu, zwłaszcza po adaptacji projektu gotowego.
- Kontakt do uczestników - ustal wcześniej, jak kierownik i projektant potwierdzą odbiór dostępu do EDB.
Kiedy przygotować dokumentację dla robót zanikających?
Dokumentację robót zanikających przygotuj przed ich zakryciem, najlepiej tego samego dnia albo bezpośrednio po wykonaniu etapu. Dotyczy to między innymi zbrojenia ław, izolacji fundamentów, przewodów elektrycznych w ścianach, instalacji wodnych w posadzce i warstw ocieplenia.
Przykład praktyczny: przed wylaniem chudziaka wykonaj serię zdjęć instalacji kanalizacyjnej, opisz pomieszczenia i zachowaj protokół próby szczelności, jeżeli został sporządzony. Tydzień później, gdy rury przykryje beton, odtworzenie ich przebiegu bywa kosztowne.
- Zdjęcie zbrojenia - powinno pokazywać skalę elementu oraz lokalizację, a nie wyłącznie zbliżenie kilku prętów.
- Protokół próby instalacji - warto zachować razem z datą i opisem zakresu sprawdzanej instalacji.
- Zdjęcie izolacji fundamentu - pomaga udokumentować warstwę, której nie będzie widać po zasypaniu wykopu.
- Opis zmian projektowych - powinien odsyłać do uzgodnienia z właściwą osobą, zamiast zawierać ogólny zapis „zrobiono inaczej”.
- Dokument geodezyjny - przechowuj w uporządkowanym zestawie dokumentacji budowy, a nie tylko w skrzynce e-mail.
Dobra dokumentacja budowy powstaje przed zakryciem robót, ponieważ późniejsze zdjęcia pokazują skutek, a nie wykonanie warstwy. Przy domu uproszczonym sprawdź dodatkowo, jak wygląda dziennik budowy przy domu do 70 m2.
Jak założyć EDB krok po kroku?
Założenie EDB zacznij od potwierdzenia formy dziennika, przygotowania danych inwestycji i logowania do oficjalnego systemu wskazanego przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Następnie utwórz dziennik, sprawdź dane przed zapisaniem i nadaj role uczestnikom. Widoki ekranów oraz nazwy przycisków mogą się zmieniać, dlatego przed działaniem otwórz aktualną instrukcję GUNB.
Jak zalogować się do systemu EDB?
Najpierw wejdź do oficjalnej usługi EDB wskazanej przez GUNB i wybierz aktualnie obsługiwany sposób uwierzytelnienia. Korzystaj z adresu potwierdzonego na stronie urzędowej, a nie z linku przesłanego w przypadkowej wiadomości lub reklamy wyszukiwarki.
Jeżeli system wymaga potwierdzenia tożsamości przez usługę administracji publicznej, przygotuj wcześniej działający sposób logowania. Gdy pojawi się komunikat o błędzie, zrób zrzut ekranu bez danych wrażliwych i sprawdź oficjalną pomoc techniczną.
Jak dodać dane inwestycji bez błędu?
Wprowadź dane inwestycji dokładnie według dokumentacji budowlanej, a przed zapisaniem porównaj każdy identyfikator z dokumentem źródłowym. Szczególną uwagę zwróć na działkę, lokalizację i dane inwestora, ponieważ późniejsza zmiana może wymagać zastosowania właściwej procedury systemowej.
Przykład: gdy adaptacja projektu zmieniła sposób zagospodarowania działki, pracuj na zatwierdzonej dokumentacji, a nie na pierwszej wersji katalogowego projektu domu. To ogranicza rozbieżności pomiędzy budową, projektem i EDB.
Jak utworzyć dziennik i przypisać role?
Po utworzeniu dziennika nadaj uczestnikom indywidualne role, a potem poproś kierownika budowy o potwierdzenie dostępu przed rozpoczęciem robót. Test wykonany zawczasu pozwala naprawić problem z kontem bez presji terminu i bez przerywania prac ekipy.
- Potwierdź wymagania prawne - sprawdź formę dokumentacji dla swojej inwestycji w aktualnych przepisach i materiałach urzędowych.
- Otwórz oficjalny system - korzystaj wyłącznie z serwisu wskazanego przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.
- Zaloguj się własnym dostępem - nie używaj konta kierownika budowy ani członka rodziny.
- Utwórz dziennik - wprowadź dane na podstawie dokumentów budowy, nie z roboczych notatek.
- Sprawdź zapisane informacje - porównaj inwestora, lokalizację i dane inwestycji przed przejściem dalej.
- Nadaj role uczestnikom - dodaj kierownika budowy, projektanta lub inspektora nadzoru inwestorskiego tylko w zakresie faktycznie pełnionej funkcji.
- Wykonaj test dostępu - poproś kierownika o potwierdzenie, że widzi właściwy dziennik i swoją rolę.
Najbardziej użyteczna rada organizacyjna brzmi: utwórz EDB i przetestuj role co najmniej przed pierwszym istotnym etapem robót, a nie po pojawieniu się ekipy na budowie.
Jak dodać kierownika budowy i innych uczestników?
Kierownika budowy i pozostałych uczestników dodaje się przez przypisanie im indywidualnych ról w Elektronicznym Dzienniku Budowy, zgodnie z aktualną funkcją pełnioną przy inwestycji. Nie wystarczy podać numer telefonu w notatce inwestora. Systemowy dostęp powinien odpowiadać rzeczywistemu udziałowi kierownika, projektanta albo inspektora nadzoru inwestorskiego.
Jak sprawdzić, czy kierownik budowy otrzymał właściwą rolę?
Poproś kierownika o zalogowanie na własne konto i potwierdzenie dostępu do konkretnej inwestycji. Sam fakt wysłania zaproszenia nie daje pewności, że role, dane kontaktowe i powiązanie z dziennikiem działają prawidłowo.
Przykład: inwestor zaprosił kierownika pod nieaktualny adres e-mail, a pierwszego dnia budowy nie można było rozpocząć dokumentowania. Test przeprowadzony dwa dni wcześniej pozwoliłby naprawić błąd bez chaosu na działce.
- Kierownik budowy w EDB - powinien potwierdzić dostęp przed rozpoczęciem robót wymagających nadzoru.
- Projektant w EDB - otrzymuje rolę wtedy, gdy rzeczywiście uczestniczy w procesie w przewidzianym zakresie.
- Inspektor nadzoru inwestorskiego - powinien mieć odrębne konto i własną identyfikowalność działań.
- Inwestor w EDB - organizuje role, ale nie powinien wykonywać wpisów technicznych za osobę uprawnioną.
- Wykonawca robót - nie powinien automatycznie otrzymywać roli uczestnika tylko dlatego, że realizuje część prac.
Czy projektant i inspektor muszą mieć dostęp do EDB?
To zależy od ich faktycznej funkcji i zakresu udziału w danej budowie. Nie dodawaj osób „na wszelki wypadek”; przyznawaj dostęp wtedy, gdy wynika on z organizacji procesu budowlanego, dokumentów i aktualnej instrukcji systemu.
Minimalizacja dostępu ma praktyczny sens. Im mniej przypadkowych kont, tym łatwiej kontrolować dokumentację budowy i wykryć pomyłkę w przypisaniu roli.
Role w EDB powinny odzwierciedlać rzeczywisty proces budowlany, a nie nieformalny podział obowiązków w ekipie.
Jak wykonać pierwszy wpis w EDB i prowadzić go na bieżąco?
Pierwszy wpis w EDB powinien wykonać uczestnik uprawniony do opisania danego zdarzenia, najczęściej kierownik budowy w zakresie prowadzenia robót. Wpis ma wskazywać konkretny fakt, datę i kontekst robót, a nie zastępować ogólną relację z budowy. GUNB opisuje EDB jako narzędzie dokumentacji, dlatego zachowaj rzeczowy, możliwy do zweryfikowania język.
Kto robi pierwszy wpis w Elektronicznym Dzienniku Budowy?
Pierwszy wpis techniczny wykonuje osoba uprawniona do jego dokonania, a inwestor nie powinien tworzyć go za kierownika budowy. Konkretna treść zależy od przebiegu inwestycji i aktualnych obowiązków uczestników, więc nie kopiuj przypadkowego wzoru z forum.
Dobry wpis opisuje zdarzenie bez ozdobników. Zamiast „prace idą świetnie” lepiej wskazać etap, miejsce i fakt istotny dla budowy, pozostawiając ocenę techniczną właściwej osobie.
- Rozpoczęcie robót - wpis powinien odnosić się do rzeczywistego zdarzenia i osoby dokonującej potwierdzenia.
- Odbiór zbrojenia - opisuje etap przed betonowaniem, gdy element pozostaje jeszcze dostępny do kontroli.
- Wykonanie izolacji - wymaga wskazania zakresu robót, a fotografie mogą uzupełniać opis dokumentacji.
- Próba instalacji - powinna odsyłać do protokołu lub wyniku czynności, jeśli taki dokument sporządzono.
- Zmiana na budowie - wymaga ustalenia jej znaczenia z kierownikiem budowy i projektantem, a nie samodzielnej interpretacji inwestora.
Jak często kontrolować wpisy EDB?
Kontroluj kompletność dokumentacji co najmniej raz w tygodniu oraz po każdym etapie, który zostanie zakryty lub trwale zmieni stan budynku. Taka rutyna jest skuteczniejsza niż próba odtworzenia kilku miesięcy prac tuż przed zakończeniem budowy.
Obserwuję regularnie, że największe braki dotyczą fundamentów, instalacji podposadzkowych i ocieplenia pod tynkiem. Inwestor nie musi oceniać poprawności technicznej wpisu, ale może sprawdzić, czy dokumenty, zdjęcia i protokoły są odnalezione oraz logicznie opisane.
Regularna kontrola EDB raz w tygodniu ogranicza ryzyko braków w dokumentacji bardziej niż jednorazowe porządkowanie akt na końcu budowy.
Jak dodawać załączniki i dokumentować roboty zanikające?
Załączniki do EDB oraz prywatne archiwum inwestora powinny dokumentować konkretne etapy: datę, miejsce, zakres robót i powiązany protokół. Zdjęcia nie zastępują nadzoru kierownika budowy, lecz przy robotach zanikających pomagają odtworzyć przebieg instalacji i warstw konstrukcyjnych. Możliwość technicznego dodania określonego pliku zawsze sprawdź w aktualnej instrukcji EDB GUNB.
Czy można dodać zdjęcia do EDB?
Możliwość dodania zdjęć do EDB zależy od aktualnych funkcji systemu, dlatego sprawdź instrukcję GUNB przed przygotowaniem plików. Niezależnie od funkcji EDB prowadź bezpieczne archiwum fotografii, opisując je datą, etapem i lokalizacją w budynku.
Przykład: nazwę pliku „instalacja-woda-parter-kuchnia-2026-07-15” odnajdziesz po latach szybciej niż „IMG_3841”. Nie umieszczaj w nazwach skanów dowodów osobistych, haseł ani innych danych wrażliwych.
Jak opisać roboty zanikające?
Zacznij od wskazania etapu, lokalizacji i daty, a następnie powiąż opis ze zdjęciami lub protokołem wykonanym przed zakryciem robót. Nie twórz samodzielnie technicznej oceny, jeśli należy ona do kierownika budowy, projektanta albo instalatora z odpowiednimi uprawnieniami.
- Określ etap robót - wpisz, czy dokumentujesz fundament, izolację, instalację czy element konstrukcji.
- Wskaż lokalizację - opisz pomieszczenie, ścianę lub część działki w sposób zrozumiały dla osoby spoza ekipy.
- Zapisz datę wykonania - powiąż fotografie i dokumenty z rzeczywistym terminem prac.
- Dodaj dokument pomocniczy - dołącz albo zarchiwizuj protokół, szkic czy serię zdjęć zgodnie z możliwościami systemu.
- Sprawdź kompletność przed zakryciem - upewnij się, że etap jest udokumentowany, zanim beton, tynk lub posadzka zasłoni element.
- Zachowaj kopię archiwum - przechowuj dokumenty w kontrolowanym miejscu, oddzielnie od danych logowania do EDB.
Najlepszy moment na dokumentację robót zanikających przypada przed ich zakryciem, gdy zdjęcie i protokół można jeszcze zestawić z widocznym stanem prac.
Co zrobić przy zmianie kierownika, błędzie albo problemie z logowaniem?
Przy zmianie kierownika budowy, błędzie w danych albo problemie z logowaniem nie usuwaj wpisów i nie przekazuj swojego konta innej osobie. Zastosuj aktualną procedurę EDB oraz wymagania Prawa budowlanego, a przy wątpliwościach skonsultuj sytuację z kierownikiem budowy lub właściwym organem nadzoru budowlanego. Treść nie zastępuje takiej konsultacji.
Jak postąpić przy zmianie kierownika budowy?
Najpierw ustal formalny moment zmiany i zakres przekazania budowy, a następnie zaktualizuj uczestnika zgodnie z procedurą systemową. Nowy kierownik nie powinien korzystać z konta poprzednika ani przejmować jego danych logowania.
Przykład: poprzedni kierownik kończy współpracę po stanie surowym, a nowy obejmuje budowę przed instalacjami. Inwestor powinien uporządkować przekazanie dokumentacji, zapewnić nowej osobie własny dostęp i sprawdzić, czy kolejny wpis jasno opisuje dalszy etap prac.
- Zmiana kierownika budowy - wymaga uporządkowania przekazania dokumentacji i zastosowania obowiązującej procedury.
- Nowe konto uczestnika - powinno należeć do nowego kierownika, a nie do inwestora lub poprzednika.
- Dotychczasowe wpisy - zachowaj jako historię przebiegu robót, nie próbuj ich usuwać.
- Kontakt z projektantem - bywa potrzebny, gdy zmiana wiąże się z pytaniami o projekt lub rozwiązanie techniczne.
- Kontrola formalna - przy niejasności zapytaj właściwy powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego o aktualne wymagania.
Czy można poprawić wpis w EDB?
Nie ingeruj samodzielnie w wpis innej osoby; sprostowanie wymaga zastosowania procedury, która zachowuje historię dokumentacji. Nie próbuj naprawiać błędu przez kasowanie wpisu, udostępnienie hasła ani tworzenie niejasnej notatki zastępczej.
Jeśli problem dotyczy literówki w danych inwestycji, ekranów systemu albo braku dostępu, najpierw sprawdź komunikaty i pomoc oficjalnego systemu. Gdy błąd ma znaczenie dla przebiegu robót, poinformuj kierownika budowy od razu.
Przy błędzie w EDB zachowaj ślad dokumentacyjny i skorzystaj z właściwej procedury, ponieważ przejrzysta historia jest ważniejsza niż pozornie „czysty” zapis.
Jak sprawdzić EDB przed zakończeniem budowy?
Przed zakończeniem budowy sprawdź, czy EDB odzwierciedla przebieg robót oraz czy masz uporządkowane oświadczenia, protokoły i dokumentację geodezyjną wymaganą dla konkretnej inwestycji. Kontrolę rozpocznij kilka tygodni przed planowanym złożeniem dokumentów, nie po odbiorze ostatniej ekipy. Wymagania formalne potwierdź w aktualnych przepisach oraz u właściwego powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
Co powinna obejmować checklista zakończenia budowy?
Checklista powinna obejmować kompletność wpisów, dokumenty od kierownika budowy, protokoły instalacyjne oraz materiały geodezyjne wymagane w danym trybie zakończenia inwestycji. Nie zakładaj, że identyczny zestaw będzie wymagany dla każdego domu i każdej sytuacji formalnej.
- Wpisy EDB - sprawdź ich chronologię i powiązanie z rzeczywistymi etapami budowy domu.
- Oświadczenie kierownika budowy - uzyskaj je we właściwej formie oraz zweryfikuj, czy odpowiada stanowi inwestycji.
- Protokoły instalacyjne - uporządkuj dokumenty dotyczące instalacji elektrycznej, gazowej, wentylacyjnej lub innych wykonanych systemów.
- Dokumentacja geodezyjna - przygotuj ją zgodnie z wymaganiami dla zakończenia konkretnej budowy.
- Zmiany w projekcie - zbierz uzgodnienia i dokumenty dotyczące zmian dokonanych w toku robót.
- Dane kontaktowe uczestników - zachowaj je na wypadek potrzeby wyjaśnienia dokumentacji przed złożeniem zawiadomienia.
Kiedy rozpocząć kontrolę dokumentacji przed końcem budowy?
Rozpocznij przegląd dokumentacji kilka tygodni przed planowanym zakończeniem budowy, aby spokojnie uzupełnić brakujące protokoły lub wyjaśnić rozbieżności. Termin zależy od zakresu robót i dostępności uczestników, lecz odkładanie kontroli na ostatni dzień zwykle zwiększa ryzyko opóźnienia.
Przykład: instalator wykonał próbę szczelności kilka miesięcy wcześniej, ale protokół pozostał w e-mailu kierownika ekipy. Wczesny przegląd pozwala odzyskać dokument zanim osoba zmieni numer telefonu lub zakończy działalność sezonową.
Kontrola EDB przed zakończeniem budowy powinna dotyczyć zarówno wpisów, jak i dokumentów źródłowych, które potwierdzają wykonane etapy. Kolejne kroki opisuje poradnik zakończenie budowy domu - formalności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EDB zakłada inwestor czy kierownik budowy?
Role w systemie i uprawnienia do utworzenia dziennika należy sprawdzić w aktualnej instrukcji EDB. Przed uruchomieniem robót inwestor powinien zapewnić właściwy dostęp osobom uczestniczącym w budowie, a kierownik budowy korzysta z własnej roli.
Czy muszę przekazać kierownikowi swoje hasło?
Nie. Każdy użytkownik powinien korzystać z własnego dostępu i przypisanej roli, co wspiera identyfikowalność wpisów. Przekazywanie hasła utrudnia ustalenie autora działania i osłabia bezpieczeństwo dokumentacji budowy.
Czy można dodać zdjęcia do EDB?
Możliwości załączników trzeba zweryfikować w aktualnej instrukcji systemu GUNB. Niezależnie od funkcji EDB bezpiecznie archiwizuj fotografie i protokoły, szczególnie przy fundamentach, instalacjach oraz innych robotach zanikających.
Czy inwestor może edytować wpis kierownika?
Nie należy ingerować w wpisy innych osób. Jeśli wpis wymaga sprostowania, zastosuj właściwą procedurę i zachowaj historię dokumentacji, a w sprawie technicznej skontaktuj się z kierownikiem budowy.
Co zrobić, gdy nie mogę zalogować się do EDB?
Najpierw sprawdź oficjalne komunikaty oraz pomoc systemu, a następnie upewnij się, że rola użytkownika została poprawnie nadana. Nie zastępuj problemu technicznego prywatnym dokumentem bez konsultacji z osobą odpowiedzialną za budowę.
Czy nowy kierownik budowy może korzystać z konta poprzedniego?
Nie. Nowy kierownik powinien otrzymać własny dostęp i rolę zgodną z aktualną funkcją na inwestycji. Zmianę należy udokumentować według obowiązującej procedury, zachowując dotychczasową historię wpisów.
Jak często inwestor powinien sprawdzać dokumentację EDB?
Praktyczny rytm to kontrola raz w tygodniu oraz po etapach, które zostają zakryte. Inwestor sprawdza kompletność i porządek dokumentów, natomiast merytoryczne wpisy techniczne pozostawia osobom uprawnionym.
Źródła i literatura
- Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, materiały i komunikaty dotyczące Elektronicznego Dziennika Budowy, dostęp i weryfikacja: lipiec 2026 r.
- ISAP - Ustawa z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, tekst jednolity i akty zmieniające, sprawdzone: lipiec 2026 r.
- gov.pl - serwisy administracji publicznej, informacje o usługach cyfrowych i sposobach logowania, dostęp: lipiec 2026 r.
- Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - zakończenie budowy, informacje pomocnicze dotyczące formalności, dostęp: lipiec 2026 r.
Przeczytaj również
Inżynier budownictwa z doświadczeniem na budowach domów jednorodzinnych. Tłumaczy formalności, koszty i technologie prostym językiem, z myślą o inwestorze budującym dom.
